【最新運用術】Canvaでオフィスサイネージ運用を自動化｜デジタルサイネージ活用と導入事例を解説
近年、「Canva（キャンバ）」という名前を耳にする機会が急激に増えています。
デザインに詳しくない人でも、簡単に“それっぽい”資料や画像が作れるツールとして、個人から企業まで幅広く利用されています。
本コラムでは、Canvaとは何かを改めて整理しつつ、Canva以外の類似製品やシェア感、そしてデジタルサイネージやオフィスサイネージ運用との相性について解説します。最後に、CanvaとKAWARA板ネットを組み合わせることで、現場担当者がどれだけ「楽」になっているのかに触れていきます。
INDEX
オフィスサイネージ運用の課題とは？｜Canvaが解決できる理由
オフィスサイネージ運用では、次のような課題がよく挙がります。
- コンテンツ作成が属人化している
- デザイン担当に毎回依頼するのが大変
- 更新頻度が下がり、画面が形骸化する
更新されないためにモニターが壁化した…という声を耳にしたこともあります。せっかく導入したのに悲しいですよね。。。
Canvaは、これらの課題と非常に相性が良いツールです。
オフィスサイネージコンテンツを作りやすい理由
- 画面サイズを指定してデザインできる
- テンプレートを流用しやすい
- 画像・動画どちらも簡単に作成可能
そのため、- 社内のお知らせ
- KPI・目標の共有
- イベント告知
- 採用・カルチャー発信
といったオフィスサイネージ導入事例でよく見られるコンテンツを、現場担当者が自分で作れるようになります。
Canvaで作成したコンテンツ例
Canva×KAWARA板ネット連携｜オフィスサイネージ運用を自動化する方法
Canvaでコンテンツを作れるだけでは、オフィスサイネージ運用はまだ完結しません。
- どこに表示するのか
- いつ・どの画面に出すのか
- 更新や差し替えをどう管理するのか
といった運用部分が重要になります。
ここで活きてくるのが、KAWARA板ネットです。
Canvaで作成した画像や動画は、そのままKAWARA板ネットにアップロードして配信できます。
さらに、運用をより楽にする方法として、Canvaの視聴用URLをKAWARA板ネットに登録するという使い方も可能です。
一般的には、Canvaで作成したコンテンツを書き出し（ダウンロード）してからKAWARA板ネットにアップロードする方法がありますが、視聴用URLを登録しておけば、Canva側でコンテンツを更新するだけで、KAWARA板ネットのポーリング周期にあわせて最新の内容が自動的に反映されます。
この方法を使えば、
- 毎回ダウンロードし直す手間が不要
- アップロード忘れ・差し替え漏れを防止
- Canva側の更新だけで複数拠点の表示を一括反映
といったメリットがあり、オフィスサイネージ運用の負担を大きく減らすことができます。
担当者が「楽」になっているポイント
- デザイン作成はCanvaで完結
- 配信・切り替えはKAWARA板ネットで直感的に操作
- 専門知識やベンダー調整が不要
結果として、
「ちょっと内容を変えたい」
「今日中に告知を出したい」
といった要望にも、担当者自身でスピーディに対応できるようになります。
かわらニャンのお世話係「KAWARA板ネット」の公式キャラクター‟かわらニャン”のお世話係。リアルでは猫好きなのに、重度の猫アレルギーという悲しい宿命を背負っています。かわらニャンと一緒に「KAWARA板ネット」の使いやすさを広めることがミッションです。