「KAWARA板ネット」に表示させる素材をアップロード

「KAWARA板ネット」でオフィスサイネージを構築するために、まずは、「KAWARA板ネット」を使ってサイネージに表示させる会社のロゴやバナー、ポスターなどの素材を、KAWARA板ネットのクラウドにアップロードします。PCの中に入った手持ちの素材をドラッグアンドドロップをするだけで、簡単にファイルをアップロードすることが出来ました。

「KAWARA板ネット」と「Googleスライド」を連携させる

「KAWARA板ネット」では、Googleが提供するクラウドのウェブベースのプレゼンテーションサービス「Googleスライド」をKAWARA板ネットに連携する事ができます。

そもそも「Googleスライド」は、どこからでも、複数人でスライドの内容を編集することが可能です。また、編集した内容は、即時にクラウド上に記録される特徴があります。そのため、情報を書き換える度に、パワーポイントのファイルをアップロードし直すのではなく、アプリやブラウザ上でスライドを編集するだけで、サイネージに表示させる内容を更新させることが出来ます。

今回は、このGoogleスライドの連携機能を使って、「社内向けの情報共有板」を実現させようと思います。そこでまずは、Googleスライドで、イノコスの各部署ごとに、お知らせ告知用のスライドを下図の通り作成しました。

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• 管理部のお知らせ用スライド
  ※管理部のメンバーのみ編集権限あり
  
  スライド内に、Googleスライドへのアクセス用QRコードを貼り付け、QRコードを読み取れば、メンバーは自由に内容を編集することができるようにしました。

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• 技術部のお知らせ用スライド
  ※技術部のメンバーのみ編集権限あり
  

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• 営業部のお知らせ用スライド
  ※営業部のメンバーのみ編集権限あり
  

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• [ご参考] Google Slidesのスライドの編集画面
  Googleスライドを使えば、権限があるメンバーであれば、複数人が共同で編集が行える。編集された内容は即時にGoogleのスライドに保存される
  

「KAWARA板ネット」と「Googleスライド」の連携方法

KAWARA板ネットのサイネージにGoogleスライドを表示させるために、下記の手順で、Google スライドとの連携を行いました。

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• Googleスライド側の設定
  まずは、KAWARA板ネットに表示させたいGoogleスライドのページに行き、ツールバーより「ファイル」を選択。その後、「共有」を選択した後、「ウェブに公開」をクリックします。
  

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• 「ウェブに公開」というメニューが出てくるので、「公開」ボタンをクリックします。すると、Web公開用のURLが生成されます。生成されたURLは、KAWARA板ネット上で使用するのでコピーしておきます。
  

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• KAWARA板ネット側の設定
  「ウィジェット」ギャラリーから、「Google Slides」を選択し、Google Slidesウィジェットを追加します。
  

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• Google Slidesウィジェットの設定を行います。
  

  1. 名前: ウィジェットの名前を入力します
  2. URL: 先程Googleスライド上で取得したWeb公開用のURLを入力します
  3. Slide Duration: スライドを自動でめくる秒数を指定します
  4. Refresh Every: Googleスライド上で更新された内容を取得する間隔を入力します
  設定が完了したら、「保存」ボタンをクリックして、Google SlidesウィジェットをKAWARA板ネットに登録します。
  

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• Google Slidesウィジェットの登録が完了し、KAWARA板ネットとGoogleスライドを連携させることが出来ました。
  

その他のウィジェットを追加する

KAWARA板ネットでは、Googleスライドの他にも、様々な便利な情報やコンテンツをウィジェットとして表示させることが可能です。今回は、デジタル時計や、1時間ごとの天気予報、ニュース、カレンダー等のウィジェットを、オフィスサイネージ用に登録します。

プレイリストを作成する

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• KAWARA板ネットには、1つの画面に複数のコンテンツをスライドショーのように順番に切り替えながら表示できる「プレイリスト機能」があります。
  
  今回は、最初に先程登録したGoogleスライドを表示し、その後にニュース、天気予報、カレンダー、ポスターを順番に表示するプレイリストを作成致しました。

コンテンツを組み合わせて画面のレイアウトを作成

先程設定したプレイリストやウィジェット、アップロードした素材を配置し、画面の表示レイアウトを作成します。レイアウトの作成画面はマウスを基本とした操作で、表示させたい各コンテンツを自由に、直感的に配置することが出来ました。操作感としては、パワーポイントのスライドを作るのに近く、非常に簡単です。

設定したレイアウトをサイネージ受信機へ送信

最後に、作成したレイアウトを、オフィスの会議室のテレビに接続してあるKAWARA板ネットのプレイヤー（受信機）に表示させるように「モニターメニュー」で設定を行い、「保存してこのモニターに送信」ボタンをクリックします。すると、作成したレイアウトや各コンテンツが、受信機にインターネットを通じて配信されます。

表示確認

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• 問題なく、会議室のテレビにKAWARA板ネットで作成したコンテンツやレイアウトを表示させることが出来ました。

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• GoogleカレンダーをKAWARA板ネットで表示させることにも成功しました。
  
  これにより、各イノコス社員のスケジュールが一目で把握できるようになります。

KAWARA板ネットの受信機は「ほぼ名刺サイズ」の小型なので、設置する場所に困らず。HDMI入力に対応しているディスプレイならどれでもKAWARA板ネットに接続可能なので、社内で余っているモニターやテレビを有効活用できます。

弊社でも、使われていないディスプレイをフル活用して、ワーキングスペースや各会議室、ラボルームに「KAWARA板ネット」を設置しております。弊社オフィスまでお越しいただいた方はご存じかもしれませんが、弊社のエントランスにも、KAWARA板ネットを設置して、来客者様への案内を行っています。

皆さんの会社には、使われていないモニターやテレビがオフィス内にありませんか？
また、社内での情報共有について、お困りではございませんでしょうか？

KAWARA板ネットは、ネット環境 とHDMIに対応したモニターやテレビがあれば、いつでも、簡単に、デジタルサイネージという形で、皆様の職場に、「瓦版」を令和の時代に蘇らせることが出来ます。

また、今回取り上げたKAWARA板ネットの使い方はあくまでも一例です。KAWARA板ネットは、その他にも、動画やライブストリームを表示させたり、Webページを表示させるなど、シンプルな操作性にも関わらず、多機能であるという特徴があります。そのため、お客様の用途に合わせて、「KAWARA板ネット」は幅広いシーンでご活用頂けると考えております。

さらに、現在「KAWARA板ネット」では、1か月無料お試しキャンペーンを実施中です。ご興味がありましたら、お気軽にお問い合わせください。