オフィスサイネージ運用のカギ
～持続可能なサイネージ運用とは～
- オフィスサイネージの運用業務を担える部署や担当者はいらっしゃいますか？
- 一般的には、広報部や総務部の方々が日常業務の一環として運用され、専任の運用者がいるのは稀なケースです。
- そのため、オフィスサイネージを導入する際には、運用業務を効率化することも重要な観点となります。
- 本コラムでは、持続可能なオフィスサイネージ運用に求められることや、弊社の製品であるKAWARA板ネットが提供する運用面の特長についてご紹介します。
持続可能なオフィスサイネージ運用で求められること
前述のような失敗を引き起こさないためには、以下のようなことが求められるのではないでしょうか？
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- 目的を明確にして、計画を立てる
- オフィスで誰に何を伝えたいのか、そのために何をどのくらいの頻度で表示するべきかといった計画を立てることで、必要以上に更新に追われることもなく、「次にどんなコンテンツを作ればいいのか」という更新の悩みも軽減します。
- コンテンツの作成時間を削減すること
- 既に制作済みの画像/動画/資料(PDF、PowerPoint、Excel、Word)を利用する。
- 新たにコンテンツを作成する場合にもテンプレートを使用し作業時間を短縮する。
- 操作が簡単で、更新が楽なこと
- シンプルでわかりやすいCMS（管理画面）や、いつでもだれでも更新できる環境が必要。専門的な知識やスキルを持った人、専用PC（専用ソフト）でないと更新できない環境では、作業効率が悪く後回しになってしまう。
- 複数のコンテンツをプールすることで飽きさせない仕組みを作る。
- 目的を明確にして、計画を立てる
私もできるだけ時間をかけずに楽したい！
KAWARA板ネットを使用したコンテンツ運用
ここまではどのようなオフィスサイネージの運用が求められているのかを紹介いたしました！
ここからは弊社のクラウドサイネージサービスのKAWARA板ネットの機能を使ったコンテンツの運用方法について紹介します。
既に制作済みの資料を利用できる
- 画像/動画/資料(PDF、PowerPoint、Excel、Word）を容量無制限でアップロードし表示させることができます。
- また、ライブ配信やWEBページの表示や各種SNSアカウントを表示することができます。
アップロードできるデータ容量は無制限！
静止画・動画
LIVE
Web
ページ
ドキュメント
SNS
フィード
お手持ちのファイルのアップロード方法とYouTube動画の表示方法はこちらでご紹介しています！
レイアウトのテンプレート
- 新たにコンテンツを作成する場合には、テンプレートを使用し作業時間を短縮することができます。
- サイネージに表示させるサンプルレイアウトはこちらを参照していただけると参考になるかも？？
レイアウトのテンプレート例
Canvaウィジェットのテンプレート例
直感的な操作性
アップロードいただいた各素材をPowerPointの資料を作成するような感覚で、操作いただくことが可能です。
画面レイアウトの設定画面
豊富なウィジェット
いくつかのオフィスサイネージ製品だと使用するウィジェットの個数や種類に応じて、課金の必要がある製品もありますがKAWARA板ネットでは追加料金なしでご利用いただけます。
Googleニュース
天気予報
時刻表示
カレンダー
SNS
スケジュール機能
- どの日、どの時間に、どのコンテンツを流すのかは事前に設定したスケジュールに沿って表示させることも可能です！
- モニターの電源を自動でON/OFF制御することも可能です！
プレイリスト機能
- 流すコンテンツを次々と切り替え可能です。
- WEBページ→動画→PDF→ニュース→天気予報などを自動的に流すリストもお手軽に作成することができます。
- しかも、1秒単位で表示をさせることができますので、細かく時間を調整することもできます。
オフィスでのプレイリスト例
まとめ
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- オフィスサイネージのコンテンツ運用ではできるだけ、コンテンツの作成時間を削減し、楽な操作で更新したい
- 直感的な操作で制作済みのコンテンツを利用し、豊富なウィジェットとプレイリストをスケジュール設定し、サイネージ運用業務を効率化しよう！
オフィスサイネージに関するコラムの一覧
- 「オフィスサイネージ導入のカギ」 のコラムはこちら
https://www.innoqos.com/column/202405-15.html - 「オフィスサイネージのコンテンツのカギ」 のコラムはこちら
https://www.innoqos.com/column/202406-16.html
米ちゃん2023年4月にイノコスへ入社。もともとは建設機械を扱う会社で現場作業や機械設計を行っていたが、ITエンジニアを目指し内定をもらった中で、一番きつそうなイノコスに入社。内定承諾の顔合わせの際に言われた言葉は「地獄へようこそ」。現在、通信制の大学に通いながらイノコスでの業務を行っている。彼女募集中。